Referat fra Generalforsamlingen den 28.9.2021 kl. 19.30 på Hodde Kro
A. Valg af dirigent
Formanden siger velkommen og foreslår at Dirigent er Erik Kristensen. Erik takker for valget og konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt. Erik gennemgår
dagsorden. B. Valg af stemmetællere
Per H. Petersen og Susanna, C. Kredsformandens beretning om kredsens virksomhed.
Formanden opfordrer til 1 minuts stilhed for KK. Formanden gennemgår formandsberetningen. Den fortæller om et år som har været anderledes, men hvor der har været godt i gang i hvalpemotivation. Hun beretter om træningen i kredsen og der oplyses om at kredsen har fået national udstilling i 2023. Formanden opfordrer til at man som medlem kommer med forslag til nye tiltag. Der berettes om aflyst juleskue, men et sommerskue blev det til. Bestyrelsen ser frem til et nyt år med mange muligheder. Der takkes for en stor indsats til instruktørerne og samarbejdet inden for bestyrelsen. Beretningen godkendes. Ekstra punkt - Anette Erdmann overrækkes kredsnålen og hun takkes for hendes 23 år i kredsen. Hun er altid klar til at hjælpe i kredsen og kører rundt med dommere. Eva Damgaard tildeles også kredsnålen efter 21 år i bestyrelsen. Hun har været
sekretær i de sidste 15 år. D. Kassereren forlægger det revideret regnskab (kredsens regnskabsår løber fra 1. august
til 31 juli) til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. Der har været en indtægt på ca. 87.000 og sommer skuet gav ca. 23.000 Der har været trænerudgifter og udgifter til nisser på ca. 57.000. Der har været udgifter til gaver og depotrum. Administration og udgifter til afholdelse af møder er ca. 39.000 Sammenlagt har der været en lille overskud. Der er ikke ofret meget på inventar men der er en likvid formue på ca. 290.000 Spørgsmål fra Birgitte omkring ringtræning - det skulle have været trænere i stedet. Susanna spørger indtil om alle trænere får 50% af indtægten fra træningen. Hun vil gerne vide om ringtrænere også får halvdelen af indtægten. Da de trænere i Herning ikke har fået noget for at undervise. Der altid kørt med at trænerne som træner ringtræning ikke får noget. Bestyrelsen er ved at kigge på hvordan vi kan afregne med ringtrænerne, da aflønningen ikke sker via hundeweb. Anette opfordrer til at trænerne sender en mail 1 x mdr. med antal kursister der har været i den måned og hvem der skal have pengene, så kan hun mobile pay dem. Kim mener at det vil være nemmest hvis ringtræning oprettes som et hold med en fast pris vedr. afregning. Der vil til næste møde blive tage stilling til hvordan man kan gøre det Regnskabet godkendes og bestyrelsen meddeles ansvarsfrihed.
E. Indkomne forslag
Der er ikke kommet nogle forslag. F. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Kirsten, Birgith og Kim modtager genvalg. Jeanette Lund ønsker at stille op. Der er et ønske om, at de opstillede præsenterer sig selv. Valget blev som følgende: Kim 11 stemmer Kirsten 9 stemmer Jeanette 9 stemmer Birgith 7 stemmer 1. Suppleant blev Birgith
2. Suppleant blev Per G. Valg af revisor. Anette Klint - modtager genvalg og valg af revisorsuppleant.
Anette blev genvalgt.
Revisorsuppleant blev Susanna Christensen H. Eventuelt
Trænerne efterlyser at høre mere om trænermøde, da de ikke har hørt mere. Bestyrelsen tager fat i Ejnar og opfordrer ham til, at få meldt datoer ud til trænerne i god tid. Bestyrelsen vil satse på at der kommer en responstid på minimum 4 uger inden møde. Trænerne spørger hvem der skal sætte på hjemmesiden. De får oplyst at det er Kirsten som gør det. Mailadresserne på bestyrelsesmedlemmerne ændres til de private, så de er nemmere at få fat i. Kim fortæller, at der laves en handler kursus i kredsen. Der arbejdes på at finde en dato. Forslag om kursus med Hugo fra Norge. Kim svarer at Hugo har været lagt på is på grund af opførelse overfor kursister. Der efterspørges om andre kan hentes ind. Kredsen afventer på grænser åbnes for at få lidt flere ind. Der spørges efter danskere som laver handler kursus, kredsen har valgt at bruge dem som vi mener har den bedste træningsform. Kredsen kigger meget på, at det skal være noget alle har råd till at være med til. I forhold til børneattest, så vil der blive sendt noget ud til trænerne, så bestyrelsen kan få dem indhentet. Anette opfordrer til, at man får sig meldt til basiskursus, da man skal have den for at træne. Helle er nu uddannet til at lave adfærds og håndteringskursus. Der spørges ind vedr. budget for klubhus i Herning. Der er som sådan ikke en budget, hvis man finder et sted, så må man gerne spørge bestyrelsen. Bestyrelsen opfordres til at spørge efter et sted. Erik synes man skal spørge ude ved Løvbakkerne, hvor der er naturskole.
Birgith tænker man skal se om der er en jagtforening eller spejdere i Herning man kunne spørge. Erik foreslår ude ved Sunds, hvor der er en jagtforening (Gellerup jagtforening).
Dirigenten takker for god ro og orden. Formanden takker for aftenen og for fremmødet.
Referent Eva Louise Løvendahl Damgaard
Dirigent Erik Kristensen
